ソフトウェア

2021年の最高のスキャンソフトウェア

(画像クレジット:Adobe)



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1. Adob​​e Acrobat DC

ソフトウェアの巨人からの強力なツール

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購入する理由
+強力なスイート+幅広いツールと機能+たくさんの統合
避けるべき理由
-より高い価格

1つか2つのドキュメントの処理方法を知っているソフトウェア会社があれば、それはAdobeであり、PDFに関しては、安全に手に入れることができます。 Acrobat DC 、これは「Document Cloud」の略です。結局のところ、ほぼすべての人が、ある時点でPDFを開くためにAdobe AcrobatReaderを使用しています。

このプラットフォームを使用すると、Microsoft Officeアプリケーション、外出中の携帯電話のカメラ、HTMLページ、さらにはさまざまな電子メール、スプレッドシート、ドキュメントを簡単にマージして整理できるなど、ほぼすべての場所からPDFを作成できます。 PDFファイル。

主な機能には、セキュリティを強化するためのパスワードと権限、ドキュメントのスタイルの一貫性を保つための標準化されたテンプレート、テーブル内の通常のテキストとデータの両方を編集および注釈付けする機能、ドキュメントの異なるバージョン間の違いを識別する比較ツール、およびその逆が含まれます。 'PDFからWord、Excel、PowerPointへの変換。 Dropbox、OneDrive、Boxとの統合により、これらの変換されたすべてのファイルの保存も簡単になります。

Adobe Acrobatでは、ドキュメントのスキャンは実際にはほんの始まりに過ぎませんが、このプラットフォームの注意点は、多くのAdobeツールと同様に、安くはないということです。

(画像クレジット:Abbyy)

2. Abbyy FineReader

優れたOCRツール

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購入する理由
+使いやすい+バッチ処理用のツールが含まれています+永久ライセンス

Abbyyは、多くのエンタープライズ指向のソフトウェアツールを担当しており、その中には、ドキュメントスキャン用のプラットフォームがあります。 FineReader 。このソフトウェアを使用すると、PDFおよびスキャンを編集、レビュー、保護、比較、および変換できます。

NS 無料のPDFエディタ この機能を使用すると、PDFにコメントを付けたり、注釈を付けたりできるため、コラボレーションに最適です。一方、比較は、同じドキュメントの異なるバージョン間のテキストの変更を識別し、校正とバックチェックの時間を節約するのに役立ちます。

FineReaderは、OCR(光学式文字認識)テクノロジーを「世界をリードする」ものと呼んでおり、紙のドキュメント、スキャン、PDFをWord、Excel、検索可能なPDF、その他のファイル形式に正確に変換することを約束しています。

大規模なスキャンを処理している場合は、ホットフォルダー機能を使用して、バッチ処理のスケジュールを設定し、「監視済み」フォルダーを使用して変換するドキュメントを追跡できます。 FineReaderはなんと192の言語を認識できるので、ドキュメントの出所に関係なくカバーする必要があります。

(画像クレジット:PaperScan)

3. PaperScan

ユニバーサルスキャナーソフトウェア

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購入する理由
+手頃な価格+多言語サポート+無料利用枠
避けるべき理由
-クラウドでの使用には適していません

PaperScan スキャナーのソフトウェアをより堅牢なソリューションにアップグレードして、デバイスを最大限に活用するというアプローチを採用しています。結局のところ、ほとんどのスキャナーにはソフトウェアが付属していますが、メーカーはハードウェアの構築に集中することが多く、ソフトウェアを後から考えることに任せています。

代わりに、PaperScanは、単にスキャンするだけでなく、スキャン後にドキュメントを整理できるようにする追加の便利な機能を提供することを目的としています。無料版には、回転、境界線の削除、穴あけ器の削除、フィルターオプション付きの色調整などの後処理ツールが付属しています。ただし、このバージョンのソフトウェアは広告でサポートされています。

PaperScanのHomeエディションは、同じですが広告なしで、保存するためのいくつかの異なるファイル形式オプションとともに、すべて1回限りの料金で提供されます。

これは、PaperScanが実際に独自に機能する、実際にはProfessionalエディションであり、スキャンしたファイルの整理を非常に簡単にするためにスキャナーに追加する包括的な機能を提供します。ここでの機能には、60を超える言語でのPDF-OCRのサポート、自動空白ページ削除によるバッチ処理、注釈、および追加のカラー編集ツールが含まれます。

全体として、PaperScanは、大規模なベンダーと比較して、非常に競争力のある価格で非常に便利なツールのセットを提供します。

(画像クレジット:Kofax)

4. Kofax OmniPage

完全なドキュメントを簡単にコピー

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購入する理由
+高品質のスキャンと変換+移動中に使いやすい+たくさんの統合

企業の生産性シーンにおけるもう1つの重要なプレーヤーは OmniPage Kofaxから。

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OmniPageのOCRテクノロジーは、あらゆる種類の紙の文書を迅速かつ効率的にスキャンします。その結果、PDFファイルのデジタルライブラリが作成され、ソフトウェアを使用して必要に応じて編集したり、で検索機能を実行したりできます。

このプラットフォームは、元のドキュメントの機能(列、表、箇条書き、グラフィックスなど)を維持する高品質の変換を約束します。また、Word、Excel、PowerPoint、Corel、Wordperfect、Kofax独自のPower PDFツールなど、これらのドキュメントを管理するためのさまざまなソフトウェアプラットフォームもサポートしています。

便利なことに、OmniPageは、テキストを画像としてキャプチャするさまざまなデバイスを介して処理できるため、携帯電話、タブレット、またはカメラが手元にある場合は、移動中にファイルをスキャン、変換、および管理できます。

(画像クレジット:Readiris)

5. Readiris

ドキュメントをコピー、変換、編集する

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購入する理由
+便利なコラボレーション機能+オーディオに変換するオプション+手頃な価格
避けるべき理由
-最下位層のPDF圧縮なし

Readiris は、OCRテクノロジーのおかげで、ドキュメントをキャプチャして編集可能なファイルに変換するスキャンツールです。

このサービスを使用すると、PDF、画像、およびテキストを画像またはスキャンしたドキュメントからWord、Excel、Powerpoint、またはインデックス付きPDFに変換できます。 Readirisは、上位レベルの競合他社と歩調を合わせて、ファイルに注釈を付けたりコメントを付けたりできるため、スキャンと変換のプロセスでのコラボレーションに適したプラットフォームになります。

ドキュメントや本をMP3ファイルやWavファイルに変換できるため、オーディオ機能も非常に便利です。テキストを読まなくてもダイジェストできます。音声コメントを録音することもできます。必要に応じて、編集の読み取りと書き込みのプロセスを完全に削除できます。

Readirisは3つのパッケージで提供され、最も単純なバージョンでも、オーディオでも注釈とコメントを提供し、ドキュメント処理を高速化するためのマージと圧縮のオプションも備えています。また、最大30の言語をサポートします。

Proバージョンは、最大138の言語に加えて、追加の編集および変換オプションをサポートできます。一方、Corporateバージョンは、保護、署名、バッチ処理、および管理とアーカイブのオプションも追加します。

考慮すべきモバイルスキャンアプリ

上記のいくつかの主要なソフトウェア、特にデジタル化する重要なアーカイブを持つ企業について説明しましたが、他にもあります ドキュメントスキャンアプリ 検討する価値のあるものもあります。これは特に、AndroidおよびiOS用のスキャンアプリの場合に当てはまります。これにより、ドキュメントを写真に撮ることができ、これらを記録用のPDFファイルに変換できます。

NS AdobeScanスキャナーアプリ アドビの追加のPDFツールの範囲のため、は私たちのリストの最初です。スキャナーアプリは無料でダウンロードでき、ファイルのサイズをプレビューしたり、必要に応じて色を回転、トリミング、編集したりできます。

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ジーニアススキャン は、ドキュメントの写真を撮り、PDFファイルとして保存できる携帯電話向けのもう1つの便利なモバイルアプリです。それだけでなく、機能には、スマートページ検出、遠近法補正、および画像強調が含まれます。また、パッチスキャンを使用すると、数十ページのデジタルコピーを数秒で作成できます。

SwiftScan ドキュメント、領収書、スケッチ、ホワイトボード、名刺、ラベル、QRコード、バーコードを200dpiでスキャンします。利用可能な5つのカラーモードと、スキャンしたドキュメントをトリミングして最適化するためのツールがあります。同様のスキャンアプリと同様に、ドキュメントはGoogleドライブやDropboxなどのクラウドサービスに自動的に保存できます。

CamScanner ドキュメントを画像化してPDFとしてクラウドに保存するだけでなく、共同編集機能を使用してドキュメントに注釈や透かしを追加することもできます。主にビジネスユーザーを対象としており、ドキュメントをクラウドに保存したり、スキャンして保存したファイルにパスワードを設定したりできます。

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