ビジネスソフトウェア

2021年の最高のプロジェクト管理ソフトウェア

(画像クレジット:Asana)

1.アサナ

チームと追跡に重点を置いています

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購入する理由
+便利な追跡機能+クラウドベース+チーム指向

Asanaは、過去にサービスを使用したことがない場合でも、聞いたことがあるプロジェクト管理ソリューションです。生産性を高めるための便利な機能がたくさんありますが、追跡に重点が置かれています。



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このアプリでは、やることリストとリマインダーを作成できるため、常に期限を守ることができます。さらに、期日、同僚、タスクへの指示、アイテムへのコメントを追加できます。他のアプリ(Googleドライブなど)の画像を直接Asanaに共有することもできます。さらに重要なことは、プロジェクトがスムーズに実行され、スケジュールが設定されるように、自分と同僚が取り組んでいるすべてのことを実際に追跡できることです。

特定のプロジェクトに誰が取り組んでいるかが気になる場合は、チームや個人のリストを表示できます。また、完了したタスクを簡単に見つけることができる検索機能もあります。

Asanaは、機能とダッシュボードが制限された無料の基本階層を提供します。プレミアム層、ビジネス層、またはエンタープライズ層にステップアップすると、追加機能、および管理オプションと管理オプションのロックが解除されます。

2. Trello:クロスプラットフォームユーザーに最適

(画像クレジット:Trello)

2. Trello

よく知られているクロスプラットフォームのプロジェクト管理ソリューション

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+クロスプラットフォームのサポート+クラウドベース+チームサポート

過去数年間で、Trelloは最も人気のあるプロジェクト管理アプリケーションの1つとして浮上してきました。それはあなたがコンピュータ、タブレットまたはスマートフォンを通してあなたの仕事ベースのそして個人的なプロジェクトのすべてを組織することを可能にします。 Trelloは、Fender、Google、Kickstarterなどで特に使用されています。

ボードを設定して、作業中のすべてを整理したり、同僚間でタスクを委任したり、カスタマイズされたワークフローを取得したり、タスクカード内にタスクリストを追加したり、ファイルを添付したり、アイテムにコメントしたりできます。チームベースか個人かに関係なく、アプリ内でプロジェクトのすべての側面を管理するという考え方です。

WindowsとMacの両方のデスクトップがサポートされており、AndroidおよびiOSデバイスでモバイルアプリを利用できます。 iPadPro用に特別に最適化されたバージョンもあります。後者は、プロジェクトをスピードアップするために、より大きなキャンバスとさまざまな便利な電子メールショートカットを備えています。添付ファイルのサイズには制限がありますが、無料でダウンロードして試してみることができ、無料利用枠で使用できます。

ビジネスクラスにアップグレードすると、1日のメールサポート、GoogleやSlackなどの他のサービスとの統合、添付ファイルの上限の引き上げなどの追加機能を利用できます。

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3. Zohoプロジェクト:小グループに最適

(画像クレジット:Zoho)

3.Zohoプロジェクト

小規模チーム向けの優れた機能

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+簡単な視覚化+ドキュメントストレージオプション+統合オプション

Zoho Projectsは、ユーザーがプロジェクトの計画、整理、および共同作業を行うと同時に、ガントチャートを使用して進捗状況とスケジュールを詳細に視覚化できる別のプロジェクト管理ツールです。

ドキュメント管理、時間管理、およびエラーの追跡と修正のためのオプションもあります。 Slack、Google、Dropbox、その他多数のZohoスイートなど、さまざまな統合が利用可能です。

料金は、ユーザー数、プロジェクト数、および必要な機能の深さの両方に依存します。プランが高いほど、無制限のプロジェクトが提供され、サブスクライブされたプランに応じて制限が高くなります。ソフトウェアの機能を探索するために利用できる無料のプランがあります。

4. LiquidPlanner:締め切りが厳しいユーザーに最適

(画像クレジット:LiquidPlanner)

4. LiquidPlanner

期限を逃す危険性を排除します

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+仕事に優先順位を付けるためのスマートなスケジュール+エンタープライズグレードの機能セット+14日間の無料トライアル
避けるべき理由
-高価な

LiquidPlannerは、エンタープライズグレードのプロジェクト管理のための堅牢な機能セットを備えており、バイエル、シスコ、ダイムラーなどのフォーチュン500企業をリードする企業顧客を誇っています。

機能には、作業の優先順位付け、人的リソースの割り当て、および完了に必要な時間の見積もりを支援できるスマートスケジュールが含まれます。これにより、割り当てられた作業員がプロジェクトに費やした時間を考慮して、プロジェクトを追跡できます。

逆に、リソース管理機能では、各ワーカーが投入した時間を表示し、次のプロジェクトに割り当てることができるユーザーを追跡できます。このデータはすべて、財務やトレンドに統合できる読みやすいダッシュボードに送られます。

コミットする前に、LiquidPlannerを試乗するための14日間の無料トライアルがあることに注意してください。

5. Basecamp:コラボレーションに最適

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(画像クレジット:Basecampe)

5.Basecamp

プロジェクトで共同作業するための効果的なツール

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購入する理由
+グループチャットを作成する機能+重量のあるベテランソリューション
避けるべき理由
-SMBにとって高価

Basecampは、10年以上前から存在している最も古いプロジェクト管理ソリューションのひとつであり、大きなプロジェクトに取り組む企業にとって信頼性の高いツールとなる評判を築いています。

アプリの最新バージョンには、簡単なディスカッションのためのダイレクトメッセージの送信、勤務時間内にのみ通知を受け取るようにスケジュールを設定する機能、拍手ボタンをクリックして同僚に感謝の気持ちを示す機能など、さまざまな便利な機能があります。 Basecampは断片化されたワークフローを回避し、会社が言うように、ディスカッション、タスク、ファイル、スケジュール、チャットを1か所にまとめます。

クライアントを処理するためのいくつかの気の利いた機能もあります。たとえば、クライアントのフィードバックと承認を簡単に保存および追跡でき、プロジェクトの進行状況に関するレポートを取得することもできます。また、他の人と共同作業したい場合は、グループチャットを作成できます。

無料版では、最大20人で最大3つのプロジェクトに取り組むことができ、ソフトウェアを試すことができます。その後は、すべての機能と無制限のユーザー数を含む有料プランが1つだけになり、チームにとっては大きなメリットになりますが、個人ユーザーにとってはそれほど多くはありません。

6. Podio:新しいプロジェクトのアイデアに最適

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(画像クレジット:Citrix)

6.表彰台

プロジェクトのアイデアを生み出すためのコミュニケーションファーストのアプリ

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+アプリ内購入のオプション+便利なIM機能
避けるべき理由
-プレミアムプランは高額です

Podioは、常に複数のプロジェクトに取り組み、新しいアイデアを生み出している専門家向けに設計されています。ソニー、ボルボ、NFLなど、世界中の40万を超える企業やチームがこれを使用しています。

Podioアプリを使用すると、タスクを作成し、ワークフローに基づいて、期限と責任を考慮してタスクをカスタマイズすることができます。組み込みのインスタントメッセージング機能もあり、アイデアを共有したり、他の人が委任されたタスクをどのように進めているかを確認したりできます。さらに、いくつかの電子メールを送信することなく、迅速なフィードバックを取得するための便利なツールがあります。

DropboxやGoogleドライブなどのサードパーティサービスと統合されているため、コンテンツをすばやく簡単に共有できます。 Podioは、フランス語、ドイツ語、デンマーク語、中国語、スペイン語、ロシア語など、さまざまな言語で利用できます。

ウェブ上には、最大5人の従業員の制限がある無料枠があります。

その他のプロジェクト管理ソフトウェアレビュー

最高のプロジェクト管理ソフトウェアのより価値のある候補については、次のレビューを参照してください。

  • MicrosoftProjectレビュー
  • Smartsheetレビュー
  • Wrikeレビュー
  • Buildertrendレビュー
  • Monday.comレビュー

アジャイルプロジェクト管理とは何ですか?

このセクションは、アジャイルエバンジェリストのクリフバーグによって執筆されました

アジャイルにはプロジェクトマネージャーの役​​割を担う場所がないと主張する人もいます。それは厳しい主張ですが、18歳になったばかりの人が両親に言っているようなものです。もう両親は必要ありません。

プロジェクトマネージャーの役​​割は、アジャイルムーブメントの前にしっかりと確立されていました。これは主に、ソフトウェアの作業が通常プロジェクトとして編成されたためです。つまり、予算が立てられ、スケジュールされ、要件が定義された作業のチャンクです。フロント。

今日、ソフトウェアは生き物として最もよく見られています。一度作成したら、それを進化させ続ける必要があります。したがって、それを作成して維持するという見方、およびそれを変更する必要がある場合はプロジェクトを提案するという見方-そのアプローチは遅すぎて面倒です。代わりに、製品の進化を、製品を作成および保守するためのプロセスに組み込む必要があります。

それはほとんどの生き物のようであり、ほとんどの生き物は生まれず、同じままであり、ある時点で変態を経て新しい状態に変化します。そうする人もいますが、ほとんどは生まれてから、生涯を通じて進化し、変化し続けます。ソフトウェアは今日のようなものです。あるいは、今日の市場の需要に対応するためには、市場の先を行くことは言うまでもなく、そうする必要があります。

プロジェクトの構成は、組織が定常状態にある企業財務モデルに基づいており、組織を新しい状態に変更するプロジェクトとそれに伴うROI分析(通常は年間計画サイクルを通じて)を提案します。そのヘビー級で大げさなアプローチは時代遅れのモデルです。今日、変化は継続的である必要があります。プロジェクトの構成は、異常なブースト(1回限りのステップ変更)が必要なもののために予約する必要がありますが、ほとんどのものは継続的な変更が必要なので、ほとんどのものはプロジェクトとして資金提供されるべきではありません。

自動化されたビジネスシステムを見るより良い方法は、製品としてです。つまり、機能を構成し、ライフサイクルを持ち、継続的に強化されているものです。

ほとんどのビジネスイニシアチブがプロジェクトとして資金提供および管理されていない場合、プロジェクトマネージャーの必要性は少なくなります。しかし、プロジェクトマネージャーはまだ必要なスキルを持っています。

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残念ながら、1990年代のトップヘビーメソッドは、それらのトップヘビーメソッドのトレーニングを受けたプロジェクトマネージャーのコミュニティを作成しました。ソフトウェアではほとんど時代遅れになっているのはこれらのメソッドです。建物の建設など、他の目的でも機能しますが、ソフトウェアは動的すぎます。ソフトウェアは建物のようなものではありません。それを見ることができず、それがどのように行われているかを一目で評価することもできません。ソフトウェアは、3次元だけでなく、無数の方法で接続されます。それは毎回異なり、繰り返されるいくつかの要件がある場合でも、同じソフトウェアを2回ビルドすることはありません。

つまり、ソフトウェアを構築するプロセスは再現性がないため、そのように管理することはできません。これは非常に創造的なプロセスであり、試行錯誤がたくさんあります。ソフトウェアを事前に完全に設計することはできません。暫定的な高レベルの設計を作成し、それを構築し、設計を変更する必要があります。すべてが最終的に適合して機能するまで、一部の要素が正しく機能しないことがわかります。これは、二度と同じではないユニークな製品の職人技です。

そのような努力には、リーダーシップ、組織、意思決定、そしてインスピレーションが必要です。管理の機能には、定義上、これらすべてのものが含まれます。したがって、管理者には非常に多くの役割があります。しかし、うまくいかないのは、すべての人に何をすべきかを指示する独裁的なマネージャー、または自分の机に座ってドキュメントをチェックする人です。代わりに、マネージャーや他の人からのリーダーシップが必要であり、機能するリーダーシップの種類は、思慮深さ、合理的なソクラテスの議論、および透明な意思決定を促進するものです。人々は高度な自律性を必要としています-完全な自律性ではありませんが、たくさんあります。また、多くの調整が必要であり、リードする人は、聞き上手であり、見落とされている問題を常に監視している必要があります。