ビジネスソフトウェア

2021年の最高のドキュメント管理ソフトウェア

(画像クレジット:Templafy)

1.テンプラフィ

オールインワンのドキュメント管理ソリューション



サイトに訪れる 使いやすいインターフェース豊富な機能モバイルアプリ自動化されたコンプライアンスチェック

Templafy そこにある最高のドキュメント管理ツールの1つです。このシステムは、企業が日常的に使用する重要なオフィススイートとソリューションを統合することを目的としています。

イライラすることが1つあるとすれば、それは別のソフトウェアを使用してブランドドキュメントを作成する必要があります。これには時間がかかり、断片化する可能性がありますが、Templafyが役立ちます。これを使用すると、システム内にさまざまなファイルを作成し、単一のフィードからそれらを管理できます。

このソフトウェアはさまざまなデバイスと互換性があり、クラウドを使用して、コンピューター、タブレット、スマートフォンからすべてのドキュメントにアクセスできます。自動コンプライアンスチェックもあり、従業員へのフィードバックも簡単にできます。

価格の見積もりには連絡先が必要です。当然のことながら、正確なコストは、選択したユーザー、機能、アドオンの数によって異なります。

(画像クレジット:M-Files)

2.M-ファイル

重複を検出するドキュメントソフトウェア

サイトに訪れる 便利な統合モバイルアプリドキュメントアラート

ドキュメント管理に関しては、 M-ファイル 内部ワークフローを改善し、重要な情報を常に安全に保つことを目的としています。その顧客には、Comcastや横浜などの多くの大企業が含まれます。

多数のファイル用の単一のボールトがあり、クライアント、プロジェクト、日付、ステータス、またはその他の基準で簡単に見つけることができます。このソフトウェアは、重複を回避することを目的としています。同じレポートのコピーが2つ、またはそれ以上になることはよくあることです。

M-Filesは、名前とプロジェクトデータを分析することにより、ドキュメントが2回保存された場合に警告を発します。 MicrosoftOfficeやSalesforceなどの優れた統合も可能です CRM

無料トライアルを利用できますが、サイトで価格が規定されていないため、見積もりについては連絡する必要があります。

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(画像クレジット:DocuWare)

3.DocuWare

ドキュメント編成がクラウドに移行

サイトに訪れる ドキュメントタスクの全範囲をカバークラウドベースのストレージモバイルサポート隠し価格

ドキュメント ドキュメント管理にクラウドベースのアプローチを採用しています。クラウドストレージとオフィスオートメーションを統合して、デジタルワークプレイスを作成します。オフィスタスクの全範囲に対するこのペーパーレスアプローチは、最近多くのプロセスを推進しているデジタルトランスフォーメーションのもう1つの例です。

ドキュメント ドキュメントに関しては、「クラウドワークフロー」を作成するサービスを提供します。これにより、必要に応じてサービスを小規模に購入できます。その後、ユースケースシナリオが作成され、信頼性が確保されると、サービスをスケールアップして大規模な展開に対応できます。

このワークフローに統合できるモバイルアプリも提供されており、外出先での領収書のスキャン、迅速な支払いのための請求書の承認、デバイスでのフォームへの直接署名などが容易になります。

その間 ドキュメント デモと無料トライアルを提供していますが、価格はもちろん、選択したサービスによって異なります。したがって、購入予定者はカスタム見積もりを依頼する必要があります。

アップデート: ドキュメント 現在、Techradarと提携して無料トライアルを提供しています。今すぐここをクリックして請求してください。

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(画像クレジット:MasterControl)

4. MasterControl

コンプライアンスに焦点を当てたDMS

サイトに訪れる モバイル最適化規制当局によるサポートグローバルスタンダード

大規模な組織内では、多くの場合、ドキュメントが準拠し、会社のガイドラインに準拠していることを確認するためのプロセスと規制が導入されています。しかし、大量のファイルがある場合、そのようなルールに従うのは難しい場合があります。

MasterControlドキュメント制御ソフトウェア は、世界最大の規制機関のいくつかで使用されており、世界中の複雑な規制や標準に対応するドキュメント管理ソフトウェアです。これは、コンプライアンスコストを削減し、内部効率を向上させることを目的としています。

このシステムは、重要なドキュメントのルーティング、配信、エスカレーション、および承認を完全に自動化します。また、ビジネスファイルを保存および検索できる一元化された安全なアーカイブも備えています。

無料試用の兆候はなく、価格については会社に見積もりを依頼する必要があります。

(画像クレジット:XaitPorter)

5. XaitPorter

最高の状態でのクラウドベースのコラボレーション

サイトに訪れる 完全にクラウドに最適化されたスマートコラボレーション機能Salesforce統合

ドキュメントを作成するためのクラウドソリューションをお探しの場合は、ぜひチェックしてください。 XaitPorter

このシステムの優れている点は、非常に柔軟性があることです。同僚と共同でドキュメントを作成すると同時に、フィードバックを簡単に共有できます。また、ワークフローのすべての側面を管理するため、フォーマット、番号付け、レイアウトについて心配する必要はありません。

XaitPorterには、統合の面でもいくつかの便利なトリックがあります。このソフトウェアは、Salesforce、Oracle、SAS、Microsoft 365、OpenText、およびDropboxで動作します。現在、世界中の45,000を超える企業で使用されています。

利用可能なデモはありますが、無料トライアルはありません。価格については、見積もりを依頼する必要があります。

考慮すべき他のDMSプラットフォーム

言及できる専用のオフィスおよびドキュメントプラットフォームは多数ありますが、特にOffice 365、LibreOffice、Adobe Document Cloudは、複数のソースや形式のドキュメントを管理および保存するのではなく、ドキュメントの作成と管理に重点を置いています。したがって、検討する価値のある他のDMSソリューションのいくつかを取り上げて、このリストを続けます。

同じページ これは、すべてのコミュニケーション、プロジェクト、およびドキュメント共有ツールに対して単一のフォーカルポイントを作成することに関するものであるため、標準のドキュメント管理とは少し異なります。目的は、さまざまなタスクに複数のソフトウェアアプリケーションを使用するのではなく、単一のアプリですべてを簡素化することです。インターフェースはシンプルで使いやすく、その中心にコラボレーションが組み込まれています。その点で、Samepageは複数のニーズをカバーする潜在的に柔軟なソリューションになります。

ドクミー ファイルを整理、保護、および管理するためのエンタープライズコンテンツ管理ソリューションとして自身を宣伝します。多数のドキュメント形式をサポートし、サービスの一部としてドキュメントのイメージングとデータキャプチャも提供します。 AIを使用してすべてをスマートにインデックス化できます。ファイルにはインデックス作成用のスタンプが自動的に付けられ、ルールベースのルーティングによりストレージとアーカイブが簡単になります。これらはすべてクラウドでの安全なホスティングを通じて行われます。予想どおり、コラボレーションがサポートされており、ファイル管理を容易にするためのアクセス許可と監査オプションが利用可能です。

eFileCabinet は、スマートオートメーションを使用して、コンテンツに応じてファイルを整理、名前付け、および保存するドキュメント管理ソフトウェアソリューションです。システム全体でドキュメントフォルダツリーをカスタマイズするためのテンプレートを利用できます。アクセス許可、ファイル/フォルダーの有効期限、および通知は、ファイル共有およびファイル要求の送信用に設定することもできます。これらはすべて、安全なURLを使用して行われます。一般的なアクセシビリティルールは、会社のポリシーに従って設定することもできます。

アビー おそらくファイルリーダーとスキャンサービスで最も有名ですが、ドキュメントの安全な保管と使用を可能にするデジタルドキュメントアーカイブサービスも提供しています。アクセスを追跡および記録でき、既存のドキュメントを再利用して、必要に応じて再発行することができます。メタキーワードは、通常の検索機能に加えて簡単に検索するために適用でき、必要に応じてWebまたは電子メールを介して簡単に配布できます。潜在的な制限の1つは、Abbyyサービスが主にPDF形式のドキュメントを保存するように構築されていることです。

また、 最高のクラウドドキュメントストレージ

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Nicholas Fearnは、ウェールズバレー出身のフリーランスのテクノロジージャーナリスト兼コピーライターです。彼の作品は、FT、Independent、Daily Telegraph、The Next Web、T3、Android Central、ComputerWeeklyなどの出版物に掲載されています。彼はまた、マライア・キャリーの熱狂的なファンでもあります!